«Социальный аспект оптимизации бизнес-процессов предприятия»

Бизнес-процесс — совокупность взаимосвязанных операций , направленных на получение определенного результата, с указанием начала и конца, точным определением входов, выходов, механизмов исполнения и управления. Структура процесса - совокупность элементов модели процесса и устойчивых связей между ними Назначение бизнес-процесса - обозначенин общих целей его выполнения. Результат процесса - наблюдаемые результаты успешной реализации процесса. Реструктуризация реорганизация бизнес-процесса - целенаправленное изменение бизнес-процессов: Потребители процесса - лица, непосредственно использующие результат процесса. Потребители бывают внешние и внутренние. Потребляемые ресурсы - информационные документы, файлы, данные , финансовые наличные деньги, ценные бумаги, средства в расчетах , материальные материалы, комплектующие. Инфраструктура бизнес-процесса - совокупность средств реализации процесса. Информационный ресурс - обобщенный термин, который используется для обозначения управленческой информации различной природы:

Бизнес-процессы. Подходы к оптимизации, моделирование и реинжиниринг

Оптимизация затрат — как ее проводить и к чему стремиться? То, что написано ниже, не очень строго соответствует канонам, и скорее имеет целью объяснить общий подход к оптимизации работы компании. К достижению цели всегда есть несколько путей и хорош тот путь, который приводит к результату, поэтому всё, что написано не является догмой. Желающие могут задать вопрос по оптимизации работы и сокращению затрат через сайт и скорее всего получат ответы. Выделяем ключевой процесс Оптимизация затрат — общий подход Для начала, из общего потока деятельности фирмы следует выделить и описать ключевые бизнес-процессы.

Изложены сущность функционального и процессного подходов к управлению . Ключевые группы методов оптимизации бизнес-процессов .. .

Процессный подход к управлению Процессный подход — синхронизируем функциональные подразделения Итак, для чего же нужен процессный подход? Множество организаций построены по функциональному принципу, что с одной стороны достаточно просто и логично, но с другой приводит к возникновению проблем на стыке функциональных подразделений в кросс-функциональных бизнес-процессах.

Когда поток работ перетекает между подразделениями часто возникает несогласованность в информационных носителях, форматах данных, да и в требованиях к результату. Сотрудники на своем уровне часто не могут, или даже не хотят договариваться, в результате либо теряется операционная эффективность, когда одно из подразделений начинает переделывать за другим, либо происходит эскалация проблемы на высший уровень руководящей иерархии, что приводит к множеству совещаний в рамках которых ищутся виновные, при этом сама проблема на системном уровне часто не решается, и возникает снова и снова.

Процессный подход — преимущества Процессный подход дает компании преимущество через понимание и оптимизацию всей цепочки действий, необходимых для получения результата. Помимо повышения операционной эффективности процессный подход дает возможность передать власть на сторону подразделений, работающих с заказчиком, ведь именно они понимают потребность заказчика и заинтересованы в трансляции его требований внутрь компании для соответствующей трансформации бизнес-процессов.

Однозначного ответа на вопрос: Ответ сильно зависит от конкретной ситуации в Компании. Реинжиниринг нужен в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения. Когда поводов для особого беспокойства нет, но есть небольшие досадные накладки и недостатки в деятельности любимой компании: Показывая различие между оптимизацией и реинжинирингом процессов, необходимо уточнить, что выше мы описали две крайние точки на оси между которыми, конечно есть много переходных состояний.

устаревшего и часто негативного подхода"бизнес как он есть". Memphis Общий обзор процессов и схема подразделений обеспечивает понимание.

Общий подход к проектированию Очевидно, что заказчика интересуют в первую очередь потребительские качества модели — что может и что дает модель, и в гораздо меньшей степени — как это реализовано. На наш взгляд, это может быть оправдано далеко не во всех ситуациях. Заказчик должен понимать и задавать общие контуры проектных решений, поскольку именно в них кроятся возможности и проблемы использования и развития модели.

Существует ряд ключевых методологических моментов при проектировании модели бизнес-архитектуры, которые могут быть интуитивно понятны либо объяснены заказчику, имеющему самые общие представления о моделировании, и контроль которых на начальных стадиях проекта позволит избежать в дальнейшем ошибок и разочарований в получаемых результатах. Несомненно, подходы к проектированию бизнес-архитектуры определяются целевыми задачами, которые ставятся соответствующим заказчиком, и имеют свою специфику.

Таких целей может существовать много не только в рамках охватываемого поля заказчиков как организации , но и внутри самого заказчика. Вместе с тем можно выделить ряд общих моментов, которые так или иначе должны быть реализованы. Одним из таких обязательных условий для успешности проекта является поддержка возможности наблюдения и анализа объекта изучения с различных точек зрения.

Вторым значимым моментом является синтез интеграция моделей локальных компонент в единую модель бизнес-архитектуры с возможностью различных вариантов ее представления, исходя из постановок задач.

«Железные» бизнес-процессы

Трудовой договор Волевая регуляция. Волевая деятельность и волевое поведения. Функцией волевой регуляции является повышение эффективности соответствующей деятельности, а волевое действие предстает как сознательное, целенаправленное действие человека по преодолению внешних и внутренних препятствий с помощью волевых усилий.

На личностном уровне воля проявляется в таких свойствах, как сила воли, энергичность, настойчивость, вьщержка и др. Их можно рассматривать как первичные, или базовые, волевые качества личности. Такие качества определяют поведение, которое характеризуется всеми или большинством описанных выше свойств.

Это подход, направленный на то, чтобы помочь организациям оптимизировать бизнес-процессы с целью повышения их эффективности. Изменения.

Примеры построения бизнес-процессов вы можете найти в отдельной статье. Построение бизнес-процессов осуществляется по нотации 2. Подробнее с нотацией вы можете ознакомиться на сайте консорциума. Общие характеристики процесса Создавайте бизнес-процессы, делая их понятными и простыми настолько, насколько это возможно. Задавайте такое название процесса, его заголовок и описание, которые кратко и содержательно характеризуют процесс. Описание может содержать как цель процесса, так и особенности его использования.

Лаконичность названий и описания упростит навигацию по процессам в случае создания большого их количества. Создавайте сложные процессы поэтапно, сначала выстраивая общую структуру бизнес-процесса, а затем добавляя составляющие блоки, усложняя бизнес-процесс. Для непосредственно связанных событий процессы стоит объединять в один бизнес-процесс. Например, в случае настройки отдельных процессов на чтение данных пользователя и отправку уведомления пользователю первый процесс может отработать уже после второго и отправка уведомления будет выполнена некорректно.

Этого можно избежать, настроив один с последовательным выполнением чтения данных и отправки уведомления. Общий подход при работе над процессом Структура бизнес-процесса влияет на удобство работы с ним и скорость его выполнения. Оптимизировать структуру помогут следующие рекомендации:

Как внедрять бизнес-процессы: семь основных этапов

Типовые ошибки и риски проекта автоматизации Бизнес-процессы: Идентификация процессов, ориентированных на потребителя - . Измерение результативности процесса с точки зрения качества Практика: Определение причин отказа отдельных операций процесса Практика: Определение приоритетного числа риска для причин отказа отдельных операций процесса Практика: Разработка мероприятий по изменению операций процесса для снижения приоритетного числа риска причин отказов Приложение Рождественская история о рисках процесса, изготавливающего табуретки Практика внедрения процессного подхода и международных стандартов Практика:

Построение бизнес-процессов осуществляется по нотации BPMN , разрабатываемой консорциумом Object Общий подход при работе над процессом Оптимизировать структуру помогут следующие рекомендации.

Оптимизация бизнес-процессов или как правильно экономить Почему она не у всех работает? Потому что мало кто разбирается в сути оптимизации и часто путает ее с урезанием всех затрат и тотальной экономией. В итоге, даже несмотря на повсеместную экономию, выручка падает и компания оказывается в тяжелейшей ситуации. за 10 лет существования так и не стал прибыльным бизнесом. В году руководство прибегло к масштабному снижению затрат: Странно что помимо намерения снизить расходы, компания не анонсировала иных планов оптимизировать систему продаж и продвижения.

Менеджеры продолжают упрямо использовать действующую бизнес-модель, хотя она уже показала себя катострофически непродуктивной. Что станет с компанией дальше? Очевидно, что коммерческий потенциал будет ослабивать дальше. Мы поможем грамотно оптимизировать бизнес-процессы Другой печальный пример из индустрии гостеприимства — компания пыталась сохранить маржу за счет увольнений и сокращения рабочих часов сотрудников своих парков аттракционов и тематических отелей. В результате, часть аттракционов закрылась вслед за увольнением тех, кто на них работал, а новых развлечений для посетителей не прибавилось.

Как оптимизировать бизнес-процессы в организации

О процессном подходе к управлению. В середине х я был свидетелем и участником повального увлечения темой процессного управления процессный подход. По ряду объективных причин это увлечение прошло. Вот основные проблемы процессного управления в нашей стране: Мало кто из руководителей подразделений согласен предоставлять"своих" работников в управление"чужакам". Низкая культура и ценностная ориентация персонала всех уровней.

Процессный подход - преимущества, секреты, инструментарий, особенности При этом, на практике при моделировании бизнес-процессов в бизнес-процесса сразу возникают предложения по его оптимизации, а также.

Томас Эдисон, основатель компании"Дженерал Электрик" Оптимизация бизнес-процессов: Во-первых, показать, что оптимизация бизнес-процессов, как и вообще организация компании, это и маркетинг, и логистика. Во-вторых, продемонстрировать успешный проект оптимизации бизнес-процессов, показывающий место маркетинга и логистики в компании. Итак, как уже говорилось в предыдущей статье [1] Для того чтобы решить эту проблему, сначала дадим пару определений, и как бы они тривиально не звучали, но в них и заключается суть дальнейших рассуждений.

Маркетинг - вид экономической деятельности человека, направленный на удовлетворение нужд и потребностей путем обмена [2] Рис. Очевидно, что маркетинг планирует процессы организационно, а службы логистики занимаются оптимизацией для обеспечения равновесного состояния между всеми подразделениями компании: При этом важнейшей задачей логистики является разделение функций организации, оптимизации и управления процессами, то есть логистика в связке с маркетингом становится логистикой маркетинга, становится одним из ключевых факторов успеха на рынке.

Отдача от логистики выступает в виде показателя всей хозяйственной деятельности компании - достижение уровня обслуживания потребителей, заданного маркетингом.

Оптимизация бизнес-процессов

К основным показателям оценки эффективности бизнес - процессов относятся: Появляются новые бизнес процессы, изменяются уже существующие. Если пустить это развитие на самотек, система в скором времени станет неуправляемой.

«Оптимизация бизнес-процессов» – это самая популярная мантра в для ваших клиентов;; изменить подход к определению размеров бонусов и прочих . поддерживают разные функции, но имеют общий интерес в результате.

Управление бизнес-процессами организации предполагает их постоянное улучшение и оптимизацию, поэтому важнейшими инструментами процессного управления являются подходы и методы совершенствования бизнес-процессов. В современном процессном управлении выделяют два концептуальных подхода совершенствования бизнес-процессов: постепенный пошаговый в рамках существующей организационной структуры управления, требующий незначительных капиталовложений или не требующий их вообще; 2 кардинальный, ведущий к существенным изменениям процесса и фундаментальным изменениям в организационной структуре управления.

Оба подхода базируются на общем фундаменте процессной теории и методологии управления процессами описание границ и самого процесса, установление контрольных точек в процессах, измерение показателей процесса, анализ полученной информации и предложений по совершенствованию. Они едины и в том, что направлены на выявление дублирования функций, узких мест, затратных центров, качества отдельных операций, отсутствующей информации, возможности автоматизации и управления качеством.

Несмотря на ряд общих черт, эти подходы имеют существенные различия. Первый в большей степени ориентирован на совершенствование фрагментарных процессов в рамках функционально-специализированных структур управления с целью их унификации и стандартизации.

Согласованность. Системный подход к управлению бизнес-процессами

Все перечисленные принципы управления взаимосвязаны и взаимозависимы. Остановимся более подробно на рассмотрении логистических принципов управления современной организацией. Эволюция логистики показывает, что она становится одним из главных стратегических инструментов повышения конку-рентоспособности предприятий. Логистика, на наш взгляд, в современном обществе является средством достижения стратегических целей предприятий путем координации потоковых процессов и межфункциональной интеграции не только внутри компании, но и за ее пределами, то есть интеграции логистических процессов, происходящих между участниками цепей поставок.

методики описания, оптимизации, контроля бизнес-процессов включены Общий обзор системы управления бизнес-процессами (из чего состоит, как.

Внедрение организующей схемы компании: Индивидуальный подход к каждому проекту, проблемам и путям их решения. Нацеленность на измеримые в деньгах результаты от внедрения решений. Гарантия достижения обещанных экономических показателей. Ориентация на людей и разрешение их трудностей в управлении, работе в компании. Практический опыт управления в ведущих украинских компаниях консультантов - .

Сроки проведения варьируются от 32 до 86 рабочих дней в зависимости от: Узнайте больше у наших консультантов!

специалист

Материалы Список рекомендуемой литературы: Производственный и операционный менеджмент: Награда за блестящую реализацию стратегии. Управление организациями и производством. Руководители и ведущие специалисты отделов корпоративного управления, контрольно-аналитического управления, стратегического развития, планово-экономических, финансовых, отделов контроллинга и анализа Компании, в т.

проектов по внедрению контроллинга, а также подходы к этим решениям. в улучшении деятельности предприятия путем оптимизации отношений.

Татарстан прервал свои заслуги. Своего или для всего мира. Поэтому дадим свою версию Образа Будущего Татарстана. Молодежь через призму Коллективный Мечты, Образа Будущего должна увидеть свою эпоху. Все остальные характеристики Будущего оставим Р. Предложить более фундаментальную мировую идею, чем она есть сегодня. Замыкание лозунга французской революции необходимо, т. Надо отдать должное Марку Цукербергу, основателю . Еще раз подчеркиваем фундаментальный смысл. Абсолютно прав политолог из Уфы Анвар Хафизов, когда пишет: Кто будет покрывать риски неуспеха?

Вертикальное сжатие. Компания 3М

Узнай, как мусор в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!